Gestione rilevazione assenze presenze

 Il Servizio, che rientra nel più generale Sistema dei Servizi per il Personale, è finalizzato al governo della prestazione lavorativa riferita alle ore di presenza e assenza dei dipendenti del pubblico impiego.


L'applicativo consente di acquisire i dati delle timbrature dei dipendenti provenienti da sistemi pre-esistenti (rilevatori di presenza, bollatrici) utilizzati dall'Ente.
Il Servizio permette lo svolgimento delle attività di controllo della presenza in servizio o dell'assenza, come pure dell'effettuazione dell'orario di lavoro, memorizzando e fornendo inoltre i dati utili alle verifiche e alle certificazioni.

Il Servizio Rilevazione Assenze presenze è fornito in due versioni finalizzate alle esigenze degli Enti più complessi e degli Enti meno articolati.

Contesto

Il servizio di Rilevazione assenze presenze, che rientra nel quadro dei Servizi per il Personale, è finalizzato al governo della prestazione lavorativa riferita alle ore di presenza e assenza dei dipendenti del pubblico impiego e acquisisce i dati delle timbrature del personale provenienti dai sistemi di rilevazione di presenza.
Il servizio può essere interfacciato con gli altri sistemi di gestione del personale: Economico e Giuridico (gestione delle risorse umane).
La normativa contrattuale è il principale riferimento per applicare le regole di calcolo della prestazione d’orario svolta dal personale; essa è costituita dal “CCNL nazionale”, dalle “Normative nazionali riferite al trattamento della malattia”, da “Ulteriori e specifiche normative nazionali riferite al trattamento di alcuni istituti contrattuali, quali ad esempio lo straordinario” e dalle “Regolamentazione interne dell’Ente”.

Struttura

Le soluzioni proposte sono particolarmente flessibili e permettono una personalizzazione molto rispondente alle esigenze dell'Ente, tramite un adeguato sistema di parametrizzazione. Consente inoltre di assegnare orari diversificati e personalizzati in funzione della tipologia di personale, della struttura di appartenenza o di altre esigenze specifiche della singola Amministrazione.

Il servizio RAP BASE in particolare prevede le seguenti funzioni

• Amministrazione del sistema

• Gestione dei dati dei dipendenti

• Ambiente (gestione parametri)

• Interfacce-timbrature

• Scarico paghe

Componenti on line

Il servizio RAP AVANZATO in particolare prevede le seguenti funzioni

• Amministrazione del sistema

• Gestione dei dati dei dipendenti

• Ambiente (gestione parametri)

• Interfacce-timbrature

• Scarico paghe

Componenti on line

• Interfacce – giustificativi di assenza

• Reperibilità/guardia

• Visite fiscali

• Libera professione

• Prestazioni aggiuntive

• Pianificazione orari

• Budget straordinario

• Conteggio pasti

• Buoni pasto/ticket

• Incentivi

• Messaggistica orologi

• Assenteismo e forza lavoro

• Gestione trasferte

• Sindacati

 

Destinatari

Il Servizio è rivolto a tutti gli Enti locali e agli Enti del Servizio Sanitario ed è in grado di gestire il personale dipendente, anche gestendo contemporaneamente più contratti di lavoro all'interno dello stesso Ente.

Benefici

Il Servizio consente l'utilizzo di potenti generatori di report ed estrattori di dati con esportazione verso strumenti esterni (Excel, Access, Oracle, ecc.). L'Ente si può dotare, se necessario, di numerose funzionalità Web disponibili, sia per i dipendenti sia per gli operatori. Tutto ciò facilita da un lato le operazioni di rendicontazione, dall'altro il processo di dematerializzazione dei documenti cartacei del personale

Risultati

E’ fornito a 13 Enti (Enti Locali, Aziende Sanitarie e Ospedaliere) per un totale di oltre 24.600 dipendenti.

Prodotti

L'applicativo di rilevazione assenze/presenze presenta una struttura modulare, configurabile a seconda delle esigenze dell'Ente. E' costituita da moduli base e moduli accessori: - I Moduli base Consentono la normale gestione del dipendente (dall’acquisizione delle timbrature alla produzione del cartellino mensile e l’invio all’Ufficio Stipendi dei dati relativi al trattamento accessorio) - I Moduli accessori sono funzionalità aggiuntive che, a seconda della specificità dell’ente, permettono di gestire ulteriori aspetti del rapporto di lavoro (ad es. ticket restaurant).
L'applicativo raggruppa funzionalità che consentono:
- la consultazione, da parte dei dipendenti, dei propri cartellini (timbrature, giustificativi di assenza, situazione mensile);
- la gestione degli iter autorizzativi, dedicata a dipendenti e responsabili, completa di richiesta variazione timbrature/cambio orario/trasferte, messa a disposizione di report, visualizzazione piano ferie.
E' un modulo che fornisce strumenti di supporto per la pianificazione dell'attività del personale turnista