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Strumenti di monitoraggio e controllo

Si tratta di specifiche soluzioni per le attività di monitoraggio, controllo e analisi a supporto delle decisioni.
Il servizio è finalizzato a produrre facilmente l'analisi dei dati provenienti dai servizi di gestione delle risorse umane e dai servizi di gestione economica. Questi servizi costituiscono e mantengono una base dati storicizzata, su cui vengono rese disponibili funzioni di sintesi, monitoraggio e analisi a supporto delle decisioni.

Questa particolare sezione è dedicata ai sistemi decisionali trasversali, al momento è presente il prodotto RUPM, che acquisisce i dati da fonti differenti (giuridico, economico, assenze/presenze) e li organizza in una apposita base dati storicizzata (data warehouse) secondo un modello disegnato ad hoc per la valutazione e valorizzazione delle Risorse Umane nella Pubblica Amministrazione. E' un applicativo di tipo modulare, basato su un modello dati estremamente flessibile. E' aperto all'integrazione di ulteriori fonti dati.
Sono rese disponibili funzioni di:
- sintesi (cruscotto direzionale)
- analisi multidimensionali
- query & reporting.

Contesto

All'interno della Pubblica Amministrazione è sempre più forte la necessità di monitorare e analizzare in modo integrato le informazioni relative alla gestione delle risorse umane. E’ possibile effettuare questa attività attraverso strumenti dedicati.

Struttura

Lo strumento decisionale RUPM acquisisce i dati da fonti differenti (giuridico, economico, assenze/presenze) e li organizza in una apposita base dati storicizzata (data warehouse) secondo un modello disegnato ad hoc per la valutazione e valorizzazione delle Risorse Umane nella Pubblica Amministrazione.
Le principali funzionalità del servizio:
- Scheda del dipendente: consente di visualizzare tutte le informazioni di dettaglio sulla sua posizione all’interno dell’ente
- Report Pubblici: consente di effettuare delle estrazioni di sintesi e di dettaglio utilizzando della reportistica già pre-confezionata dall'amministratore di sistema
- Report Privati: consente di costruire in autonomia reportistica per estrazioni di tipo personalizzato da parte degli utenti
- Analisi Multidimensionali: permette di cambiare e di incrociare liberamente le dimensioni di analisi (es.: gerarchia temporale: anno, trimestre, mese, giorno; gerarchia eventi giuridici: tipo e dettaglio evento) scegliendo il più opportuno livello di dettaglio
- Organigramma: consente di navigare la struttura organizzativa dell'ente con alcune relative informazioni di sintesi (numero di dipendenti, responsabile della struttura, indirizzo della struttura)
- Simulazione Riorganizzativa: consente la ridistribuzione di tutti i dipendenti all'interno dell'ente al fine di simulare una eventuale riorganizzazione dell’ente
- Costo del personale – Consuntivo: permette l'analisi dei dati di consuntivo del costo di tutto il personale che produce i servizi dell'ente
- Costo del personale – Preventivo: monitoraggio del costo del personale in corso d'anno e simulazioni dei costi dei mesi successivi al fine di analisi di Bilancio e definizione del Bilancio previsionale per l’anno successivo

Tecnologie

Il servizio presente in questa area è sviluppato interamente in CSI con tecnologie Java e Java SAS.

Destinatari

Possono usufruire del Servizio tutti gli Enti della Pubblica Amministrazione.

Benefici

Fornisce analisi di tipo decisionale sia di dettaglio che di sintesi per monitorare tendenze, andamenti e compiere previsioni. Grazie alla flessibilità del modello dati è possibile integrare nuovi filoni di analisi e nuove dimensioni, modificare gli algoritmi di calcolo e le gerarchie dei dati, in modo da rispondere alle singole esigenze dell’ente.

Risultati

Attualmente il servizio è rivolto a 2 grandi Enti locali.

Prodotti

Servizio decisionale per le Risorse Umane è una base dati di informazioni provenienti dai sistemi operazionali per la gestione giuridica ed economica del personale e la rilevazione delle assenze-presenze. Le funzionalità disponibili consentono di creare e consultare reportistica di tipo tabellare e multidimensionale sui temi dell’anagrafica, dell’assegnazione, degli eventi giuridici, della struttura organizzativa, delle assenze e del trattamento economico dei dipendenti dell’Ente interessato