Sono gestiti i rapporti di lavoro dei Medici (Persone Fisiche) e le modalità per il pagamento delle prestazioni alle Strutture Convenzionate, case di Cura e Farmacie (Persone Giuridiche).
Per il ciclo mensile, le attività a carico del CSI-Piemonte si possono riassumere nelle seguenti:
- esecuzione del calcolo dei cedolini di prova nei due giorni antecedenti l'elaborazione definitiva;
- elaborazione definitiva del calcolo dei cedolini;
- esecuzione dei report mensili;
- produzione dei supporti ottici (se richiesti);
- generazione e invio dei flussi al tesoriere (laddove previsto);
- pubblicazione dei report mensili;
- chiusura, salvataggio mensile e riapertura del servizio per l’elaborazione dei cedolini relativi al mese successivo. Tutte le attività sono regolamentate da specifici calendari operativi, annuali e periodici.
La gestione del complesso delle procedure che consentono di governare l'amministrazione del personale sanitario e delle strutture convenzionate è complessa e articolata, necessita di profonde conoscenze in materia e un lavoro di costante aggiornamento normativo. Possono usufruire del Servizio tutti gli Enti della Sanità che gestiscono le seguenti convenzioni: PERSONE FISICHE PERSONE GIURIDICHE Il Servizio consiste nell’immissione “on-line” da parte dell’Ente dei dati utili all'elaborazione delle competenze mensili e nell'elaborazione e pubblicazione da parte del CSI-Piemonte degli elaborati utili agli amministratori e agli amministrati. Il Servizio si svolge seguendo un calendario stabilito annualmente che definisce, per ciascun mese, le date di scadenza per l’immissione dei dati, per l’elaborazione e la pubblicazione dei cedolini e dei relativi output, nonché per la storicizzazione delle risultanze mensili del calcolo. Nel periodo di tempo intercorrente tra l'elaborazione dei cedolini e la loro storicizzazione i dati sono disponibili “on line” in sola lettura per le ulteriori operazioni di controllo. La correttezza dei dati immessi è di responsabilità dell’Ente. Servizi mensili • acquisizione di dati provenienti da sistemi esterni • acquisizione dei dati relativi agli Assistiti • acquisizione dei dati relativi alle Scelte e Revoche degli Assistiti • gestione ambulatori • gestione incarichi • gestione prestiti • gestione eredi • gestione delle strutture convenzionate esterne, delle Case di cura e delle Farmacie • calcolo ed emissione dei cedolini mensili • pagamento premio di collaborazione nel cedolino di dicembre • pubblicazione cedolino online • pubblicazione online di tutti gli elaborati utili alla gestione contabile mensile, suddivisi per ciascuna convenzione • produzione delle statistiche sulle convenzioni, per la Regione Piemonte • emissione flussi per l'accredito automatico degli stipendi • premio di operosità • gestione trattenute sindacali • gestione flusso dati stipendiali per la contabilità (Funzione 25) Si precisa che per l'erogazione mensile del servizio "dati stipendiali per la contabilità (Funzione 25)" è necessaria una fase di avviamento preliminare, valutata una tantum separatamente. Servizi di rendicontazione all’amministrazione centrale • produzione dei quadri del modello 770 derivanti automaticamente dal servizio • file utile alla trasmissione telematica dei modelli F24EP • flussi mensili Equitalia • flussi mensili previdenziali (Enpam ed Enpap) Servizi annuali • stampa modelli CUD/certificazioni • stampa indicatori farmaceutici e distinte contabili/contributive delle Farmacie • acquisizione dati CAF e gestione modelli 730 integrativi/rettificativi Servizi aggiuntivi (valutati separatamente) • Servizi di gestione ed archiviazione documentale • Servizi di consultazione delle banche dati: Datawarehouse Cedolini Altri Servizi Aggiuntivi • mensilità aggiuntive • estrazione dati/aggiornamento massivo di dati • ricalcoli per effetto della contrattazione integrativa ed aziendale • applicazioni contrattuali integrative, Regionali ed Aziendali • addestramento applicativo • assistenza dedicata • consulenza normativa specialistica • funzionalità specifiche • servizio stampa e imbustamento La possibilità di affidare la Gestione economica delle Convenzioni Nazionali Uniche, in modalità di servizio comporta per gli Enti una serie di vantaggi. Il servizio è erogato a 16 Enti, fra Aziende Sanitarie e Aziende Ospedaliere, per un totale di circa 68.000 cedolini annui gestiti.Contesto
La possibilità di realizzare in outsourcing tale gestione, mantenendo comunque l'immissione dei dati in modo da governare l'avvio del procedimento, è una facilitazione per l'Ente che può contenere costi diretti e indiretti, e avere la garanzia di gestire in modo efficace il lavoro.Destinatari
Struttura
Il Sistema permette la gestione di una serie di servizi, che possono essere periodici (eseguiti tipicamente una volta al mese o una volta all’anno) o saltuari (eseguiti cioè in occasioni particolari per soddisfare richieste specifiche).
Essi sono classificati in Servizi di base, opzionali e aggiuntivi. I Servizi di base periodici possono essere a loro volta distinti in mensili e annuali. I Servizi sono:Benefici
I primo luogo l'Ente non è più impegnato dalla gestione diretta di macchine e applicazioni, quindi non è più necessario l’acquisto di software e pacchetti applicativi, è poi garantito un elevato livello di sicurezza dei dati sia nel salvataggio periodico (“recovery”) sia nell’eventuale ripristino, le procedure sono costantemente tenute aggiornate in relazione all’evoluzione tecnica e normativa.
Significa un risparmio di costi e la certezza degli stessi, con previsioni sicure della spesa complessiva, proporzionale al servizio utilizzato, senza l'aggravio di costi tecnici aggiuntivi.
Un ulteriore vantaggio, soprattutto per gli Enti di una certa rilevanza, è la possibilità di accedere all’applicazione da ogni postazione dotata di un semplice browser.
È da sottolineare, ancora, la semplicità di accesso e l'integrazione con altri sistemi.
Il CSI-Piemonte fornisce infine all'Ente la massima assistenza per tutti i chiarimenti necessari allo svolgimento del Servizio. L'assistenza è garantita tutti i giorni lavorativi, con l'orario e le modalità indicate nell'apposita sezione del Portale.Risultati
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